Gestion documentaire
La plupart du temps et pour diminuer les coûts, la solution de mettre les fiches produits au format PDF est souvent retenu. Cette solution ne coûte pas chère et elle est très facile à mettre en place. Seulement, elle n’est pas adaptée pour offrir le meilleur support à l’utilisateur.
Cette solution est :
- Lourde (temps de chargement)
- Nécessite l’installation d’Acrobat Reader
- Empêche une recherche efficace
- Oblige à tout refaire en cas de changement de design
- Exclut les liens inter-fiches
- …
Notre solution :
Vos données :
On se charge de voir les possibilités offertes en fonction du format qui nous sera fournit. Avec un échantillon, nous serons en mesure de tester les données et ainsi, évaluer le travail à faire. Pour des données MAC, nous aurons peut-être quelques difficultés mais ça peut être jouable suivant les cas sinon il est possible de gérer des formats tels que Quark Xpress, Page Maker, Word et nous pouvons étudier d’autre cas.
Exportation :
A partir de vos données, on va exporter le contenu afin de pouvoir le traiter à l’aide de nos outils.
Transformation :
Après une exportation, il est bon de mettre le nez dans les données. Je prends comme exemple l’exportation d’un fichier Word en HTML. Depuis les dernières versions de Word, il y a énormément de balises dans les fichiers HTML qui sont exportés par ce logiciel. Après un petit nettoyage, on arrive à diminuer la taille du fichier par 2. Et cela se vérifie dans d’autre cas.
Un format « pivot » :
L’idée est d’aboutir à un format dit « pivot » qui permet de repérer toute la richesse du document tout en étant optimisé. Ce format est très important car il permet une grande souplesse dans les traitements qui vont suivre et permettra notamment un changement de design sur toutes les fiches, même les anciennes. A partir de ce moment, on peut générer soit de l’HTML, de l’XML, l’intégrer dans une base de données, …
Automatisation :
C’est une chaîne de traitement qui évolue en fonction des besoins.
Un rôle de contrôle de vos données :
Cette chaîne de traitement est accompagnée d’une chaîne de contrôle qui vous permettra d’avoir des retours sur vos données. Ainsi, il est possible de faire remonter les erreurs et de dire par exemple sur la fiche REF001, il n’y a pas de description.
Enrichissement :
Il est possible de faire un repérage de liens dans le texte. Imaginons que l’on ait des fiches produit avec des références du style REF000125. Il est possible de repérer ce type d’écriture dans d’autres fiches et de faire un lien automatiquement vers la bonne fiche. On peut étendre ce procédé pour faire des liens sur d’autre chose (le champ d’action est vaste).
Système de mise à jour :
Grâce à notre système de traitement, il est possible de mettre à jour facilement vos nouvelles fiches mais également, de faire en sorte qu’elle soit reconnue comme telle dans le site.
ACR Ingénierie